Customer Service

Customer Service Untuk Puskesmas dan RSUD

10 Modul

Maks. 25 Orang

2 Hari / 10 Sesi

Workshop, Bootcamp

Harga: Rp. 20.000.000*

*Syarat Dan Ketentuan Harga:
– Harga tercantum adalah harga hanya untuk pelatihan dan materi pelatihan (format pdf).
– Harga berlaku untuk peserta maksimum 25 orang
– Tidak termasuk biaya tempat pelaksanaan training
– Belum termasuk biaya transportasi, akomodasi dan konsumsi Trainer dan tim (3 orang)
– Belum termasuk pajak.

Dengan memberikan training customer service yang komprehensif, Puskesmas dan RSUD
dapat meningkatkan kualitas interaksi antara staf dan pasien, memperkuat reputasi dan
kepercayaan masyarakat, meningkatkan efisiensi dan mengurangi konflik di tempat kerja.

Meningkatkan pengalaman dan kepuasan pasien menjadi salah satu tujuan utama dalam pelatihan customer service untuk staf kesehatan. Interaksi yang lebih baik dengan pasien dan keluarga mereka dapat dicapai melalui pelatihan yang mengedepankan empati dan profesionalisme. Dengan meningkatkan keterampilan komunikasi dan layanan, pasien merasa lebih dihargai dan didengarkan, yang pada gilirannya dapat meningkatkan kepuasan mereka terhadap layanan kesehatan yang diterima. Selain itu, pelatihan ini juga membekali staf dengan keterampilan untuk menangani keluhan dan kekhawatiran pasien secara efektif dan cepat. Penanganan keluhan yang baik dapat mengubah pengalaman negatif menjadi positif, serta meningkatkan loyalitas pasien terhadap fasilitas kesehatan.

Pelatihan customer service juga berperan penting dalam membangun reputasi dan kepercayaan masyarakat terhadap institusi kesehatan seperti Puskesmas dan RSUD. Layanan pelanggan yang unggul membantu membangun citra positif bagi institusi kesehatan. Ketika pasien merasa dihargai dan mendapatkan layanan yang baik, mereka lebih mungkin untuk merekomendasikan fasilitas tersebut kepada orang lain, yang pada akhirnya meningkatkan reputasi dan kepercayaan masyarakat. Selain itu, staf yang dilatih dalam customer service merasa lebih percaya diri dan memiliki keterampilan yang dibutuhkan untuk menjalankan tugas mereka dengan baik. Hal ini tidak hanya meningkatkan kepuasan pasien, tetapi juga kepuasan kerja dan keterlibatan staf, yang berkontribusi pada lingkungan kerja yang lebih positif.

Peningkatan efisiensi operasional dan pengurangan konflik juga merupakan manfaat penting dari pelatihan customer service. Pelatihan ini membantu staf mengelola alur kerja dan interaksi dengan pasien secara lebih efisien, mengurangi waktu tunggu, dan mempercepat proses administrasi. Hal ini berkontribusi pada operasional yang lebih lancar dan efisien di Puskesmas dan RSUD. Selain itu, keterampilan layanan pelanggan yang baik membantu dalam mengurangi potensi konflik dan ketegangan antara staf dan pasien. Staf yang terlatih dapat menangani situasi sulit dengan tenang dan profesional, mengurangi stres bagi semua pihak yang terlibat, dan menciptakan lingkungan yang lebih harmonis.

Dengan modul-modul ini, peserta training diharapkan dapat meningkatkan keterampilan
dan pengetahuan mereka dalam memberikan pelayanan pelanggan yang berkualitas tinggi
di Puskesmas dan RSUD, sehingga dapat meningkatkan kepuasan pasien dan reputasi
lembaga kesehatan mereka.

Materi Pelatihan

Modul 1: Pengenalan Customer Service di Puskesmas dan RSUD

  1. Definisi dan Tujuan Customer Service
    • Pengertian customer service dalam konteks layanan kesehatan
    • Tujuan dan manfaat customer service yang baik di Puskesmas dan RSUD
  1. Peran dan Tanggung Jawab Staf Customer Service
    • Tugas utama staf customer service
    • Pentingnya peran customer service dalam meningkatkan pengalaman pasien

 

Modul 2: Keterampilan Komunikasi Efektif

  1. Teknik Komunikasi Verbal dan Non-Verbal
    • Cara berkomunikasi yang efektif dengan pasien dan keluarga
    • Penggunaan bahasa tubuh, ekspresi wajah, dan intonasi suara
  1. Pendengaran Aktif
    • Teknik mendengarkan aktif untuk memahami kebutuhan pasien
    • Cara memberikan respon yang tepat dan empati

 

Modul 3: Manajemen Keluhan dan Konflik

  1. Identifikasi Keluhan Pasien
    • Cara mengenali dan memahami keluhan pasien
    • Langkah-langkah awal dalam menangani keluhan
  1. Teknik Penyelesaian Konflik
    • Strategi untuk menyelesaikan konflik dengan tenang dan profesional
    • Langkah-langkah mediasi dan negosiasi dalam penyelesaian masalah

 

Modul 4: Meningkatkan Pengalaman Pasien

  1. Pentingnya Pengalaman Pasien
    • Dampak pengalaman positif terhadap kepuasan pasien dan reputasi RSUD
    • Cara menciptakan pengalaman pasien yang berkesan dan positif
  1. Standar Pelayanan Prima
    • Standar layanan yang harus diikuti oleh semua staf
    • Protokol pelayanan dari saat pasien datang hingga pulang

 

Modul 5: Profesionalisme dalam Layanan Kesehatan

  1. Etika dan Sikap Profesional
    • Etika kerja dan sikap profesional dalam layanan kesehatan
    • Cara menjaga profesionalisme dalam situasi sulit
  1. Penampilan dan Presentasi Diri
    • Pentingnya penampilan yang rapi dan sikap yang sopan
    • Kesan pertama yang positif terhadap pasien dan keluarga

 

Modul 6: Teknologi dan Sistem Informasi Layanan

  1. Penggunaan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS)
    • Cara menggunakan SIMRS untuk meningkatkan efisiensi pelayanan
    • Pentingnya pencatatan dan dokumentasi yang tepat
  1. Teknologi dalam Layanan Pelanggan
    • Penggunaan teknologi untuk meningkatkan komunikasi dengan pasien
    • Contoh aplikasi dan sistem yang dapat membantu layanan customer service

 

Modul 7: Pelayanan Inklusif dan Beragam

  1. Pelayanan kepada Pasien dengan Kebutuhan Khusus
    • Cara memberikan pelayanan kepada pasien dengan disabilitas atau kebutuhan khusus
    • Pendekatan inklusif dalam layanan kesehatan
  1. Sensitivitas Budaya dan Bahasa
    • Memahami keberagaman budaya dan bahasa pasien
    • Cara berkomunikasi yang sensitif terhadap budaya dan bahasa yang berbeda

 

Modul 8: Monitoring dan Evaluasi Layanan

  1. Metode Evaluasi Kepuasan Pasien
    • Cara mengukur kepuasan pasien terhadap layanan yang diberikan
    • Penggunaan survei, feedback, dan alat evaluasi lainnya
  1. Perbaikan Berkelanjutan
    • Proses peningkatan berkelanjutan berdasarkan umpan balik pasien
    • Implementasi perubahan dan inovasi dalam layanan customer service

 

Modul 9: Studi Kasus dan Best Practices

  1. Studi Kasus Pelayanan Terbaik
    • Analisis kasus sukses dalam pelayanan pelanggan di Puskesmas dan RSUD
    • Pelajaran yang dapat diambil dari studi kasus tersebut
  1. Best Practices dalam Customer Service
    • Contoh praktik terbaik dari rumah sakit atau fasilitas kesehatan terkemuka
    • Implementasi best practices dalam lingkungan kerja sehari-hari

 

Modul 10: Workshop dan Simulasi

  1. Latihan Praktis dan Simulasi
    • Simulasi situasi pelayanan pelanggan yang umum dihadapi
    • Latihan komunikasi, penanganan keluhan, dan penyelesaian konflik
  1. Diskusi Kelompok dan Umpan Balik
    • Diskusi kelompok mengenai tantangan dan solusi dalam customer service
    • Umpan balik dari pelatih dan rekan kerja untuk perbaikan diri