Pengelolaan Event

Pengelolaan Event dan Festival Lokal

6 Modul

Maks. 25 Orang

2 Hari / 6 Sesi

Workshop, Bootcamp

Harga: Rp. 25.000.000*

*Syarat Dan Ketentuan Harga:
– Harga tercantum adalah harga hanya untuk pelatihan dan materi pelatihan (format pdf).
– Harga berlaku untuk peserta maksimum 25 orang
– Tidak termasuk biaya tempat pelaksanaan training
– Belum termasuk biaya transportasi, akomodasi dan konsumsi Trainer dan tim (3 orang)
– Belum termasuk pajak.

Pelatihan ini bertujuan untuk membekali pengelola desa wisata dengan keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan dalam mengelola event dan festival lokal. Modul ini mencakup perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi acara untuk menciptakan pengalaman yang berkesan bagi wisatawan dan mendukung pertumbuhan desa wisata.

Peserta akan memahami pentingnya event dan festival dalam pengembangan desa wisata serta menguasai teknik dasar perencanaan, pelaksanaan, dan promosi event. Mereka juga akan dilatih dalam meningkatkan keterampilan komunikasi dan koordinasi untuk memastikan kesuksesan setiap acara yang mereka selenggarakan.

Event dan festival yang dikelola dengan baik dapat menjadi alat promosi yang efektif, meningkatkan daya tarik desa wisata dan menarik lebih banyak wisatawan. Selain menciptakan pengalaman unik dan berkesan bagi pengunjung, acara-acara ini juga memungkinkan desa wisata untuk memperluas jangkauan promosi mereka melalui media sosial dan kerjasama media.

Selain manfaat promosi, event dan festival lokal juga berperan dalam pemberdayaan komunitas lokal dan peningkatan ekonomi desa. Pelatihan akan mengajarkan pengelola cara melibatkan komunitas dalam perencanaan dan pelaksanaan acara, serta menciptakan peluang ekonomi tambahan melalui penjualan tiket, stand makanan, dan merchandise. Dengan demikian, pengelola dapat memaksimalkan manfaat ekonomi dari setiap event yang diselenggarakan, yang pada akhirnya meningkatkan kesejahteraan masyarakat lokal dan keberlanjutan desa wisata secara keseluruhan.

Materi Pelatihan

Modul 1: Pengenalan Pengelolaan Event dan Festival

  1. Definisi dan Manfaat Event dan Festival Lokal
    • Apa itu event dan festival lokal?
    • Manfaat event dan festival bagi pengembangan desa wisata.
  1. Jenis-Jenis Event dan Festival
    • Berbagai jenis event dan festival (budaya, seni, kuliner, olahraga, dll).
    • Contoh sukses event dan festival di desa wisata lain.

 

Modul 2: Perencanaan Event dan Festival

  1. Identifikasi Tujuan dan Sasaran Event
    • Menentukan tujuan dan sasaran event.
    • Mengidentifikasi target audiens.
  1. Penyusunan Rencana dan Anggaran
    • Menyusun rencana kegiatan secara rinci.
    • Menyusun anggaran dan mencari sumber pendanaan.
  1. Pemilihan Lokasi dan Penjadwalan
    • Memilih lokasi yang sesuai untuk event.
    • Menentukan waktu dan jadwal yang tepat.

 

Modul 3: Pelaksanaan dan Koordinasi Event

  1. Organisasi dan Tim Kerja
    • Membentuk tim kerja dan membagi tugas.
    • Mengkoordinasikan persiapan dan pelaksanaan event.
  1. Logistik dan Infrastruktur
    • Mengatur logistik dan kebutuhan infrastruktur.
    • Menyediakan fasilitas pendukung seperti keamanan, parkir, dan kebersihan.
  1. Manajemen Risiko dan Keselamatan
    • Mengidentifikasi potensi risiko.
    • Menyusun rencana manajemen risiko dan keselamatan.

 

Modul 4: Promosi dan Pemasaran Event

  1. Strategi Promosi Event
    • Menentukan strategi promosi yang efektif.
    • Menggunakan berbagai media untuk promosi (media sosial, website, flyer, dll).
  1. Kemitraan dan Sponsor
    • Membangun kemitraan dengan pihak terkait.
    • Mencari dan mengelola sponsor untuk event.
  1. Komunikasi dan Publikasi
    • Teknik komunikasi yang efektif dengan media dan publik.
    • Membuat materi publikasi yang menarik.

 

Modul 5: Evaluasi dan Tindak Lanjut

  1. Mengukur Keberhasilan Event
    • Menentukan indikator keberhasilan.
    • Mengumpulkan data dan umpan balik dari peserta.
  1. Analisis dan Pelaporan
    • Menganalisis hasil event dan menyusun laporan.
    • Menggunakan hasil evaluasi untuk perbaikan event berikutnya.

 

Modul 6: Studi Kasus dan Praktikum

  1. Studi Kasus Sukses
    • Presentasi studi kasus sukses pengelolaan event dan festival.
  1. Praktikum Pengelolaan Event
    • Sesi praktikal perencanaan dan pelaksanaan event.
    • Simulasi situasi nyata dan evaluasi hasil.